L'archiviazione dei documenti in formato PDF semplifica la realizzazione del cosiddetto "paperless office".
Con Acrobat PDF è infatti più agevole archiviarli in un Document Management System, perché non ci si deve più curare che i fruitori abbiano a disposizione il programma col quale sono stati realizzati; è sufficiente dispongano di un reader PDF o di un browser con un plug-in PDF!
Da quando Mac OS X ha aggiunto questa possibilità nel dialogo di stampa, è diventato più semplice creare documenti PDF, senza necessariamente acquistare Adobe Acrobat Distiller. Si incorre però in un inconveniente: "esporre informazioni personali che si avrebbe preferito tenere nascoste!"
Se si registra un documento in formato Acrobat PDF utilizzando il comando: File>Stampa>PDF>Registra... e lo si apre cliccando <+i> in Anteprima o <+D> con Acrobat Reader, si otterrà qualcosa di simile:
...ove si noterà che fra i metadata é presente anche il nome dell'autore!
MacOSX aggiunge infatti tutta una serie di meta-data al documento PDF, i quali potrebbero non sempre essere graditi.
È possibile ovviare a questo inconveniente?
Certo che sì! Selezionando: File>Stampa>PDF>Crea PDF compresso…, il risultato sarà il seguente:
Come si può vedere, alcuni meta-data non compaiono più, in particolare il mio nome, a tutela della privacy!
PS. Qualcuno obietterà che il documento compresso è più grande del precedente! È vero e incontestabile! Ma solo nel caso il documento sorgente sia molto piccolo —il mio era vuoto! ndr—; in situazioni normali, il PDF risultante sarà sensibilmente più piccolo!
(fonte: Rob Griffitshs)
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